不動産売却時に必要な書類や習得方法について(後編)

お役立ち情報

重要書類

前回からの続きです!

それぞれ順番に解説していきますね(^_-)-☆

星の数で優先順位をつけていますので、ぜひ参考にしてください。

 

■登記済証または登記識別情報通知

★★★紛失していないかチェック

登記済証(権利証)とは、それを所持するものが登記名義人であることを証明する書面です。

住宅を建てた際に法務局で登記を行いますが、その際に交付されるのがこの登記済証という書類です。

現在では新規で登記を行う際、登記済証(権利証)の代わりに12桁の英数字が記載された「登記識別情報通知」が発行されています。

もし紛失した場合は再発行ができないので登記所に申請し事前通知手続きを行うか、司法書士や弁護士に依頼して本人確認情報を作成(5万円ほどかかります(´;ω;`)ウゥゥ)してもらう必要があります。

 

■間取り図、測量図

★★★重要な書類なので早めの準備

間取りや方角、どのような部屋の作りになっているかなどの情報が記載されたもの。

測量図は法務局で入手できます。

ネット上で請求し法務局で受け取ることも可能です。

マンションの間取り図や測量図は不動産会社でも取得することが可能なので、相談してみると良いでしょう。

 

■固定資産税納税通知書、固定資産税評価証明書

★★固定資産税と移転登記の際、登録免許税の計算に必要な書類です

固定資産税はその年の1月1日時点での所有者に課税されますが、その年の途中で売買された時は買主が売主に一部を支払います。

 

■印鑑証明書

★★所有権移転登記用に1枚必要です。共同名義の時は特にご注意ください。

印鑑証明書とは、官公庁に登録してある印影(=印鑑)の証明書です。

書類などに捺印した印影が実印のものであることを確認するために必要です。

注意:住宅ローンを申込む際などにも必要になるので、最終的に何枚必要か不動産会社に相談してから取得したほうが1回で済みます♪

 

■建築確認済証、検査済証

★★★紛失していないか要チェックが必要です。戸建ての売買に必要です。

建築基準法や関連する法令、条例などに適合している建物であることを証明するものです。

購入時や建築時に取得しているもので、紛失してしまった場合の再発行はできません\(◎o◎)/!

でも安心してください。

管轄の役所で「建築計画概要書」や「建築確認台帳記載事項証明書」を発行してもらうことができます。

この書類を建築確認済証や検査済証の代わりに提出することができます。

 

■マンションの管理規約、使用細則、維持費関連書類

★★マンションの売却に必要

管理規約がどのようになっているか、その物件で生活していく上での規則や情報を確認します。

また修繕積立金や管理費など、入居後に負担する費用の確認にも使用します。

 

■本人確認書類、住民票

★売主の居住を証明するためです

本人確認書は、運転免許証やパスポート、写真付き住民基本台帳カードやマイナンバーカードなど、基本的には顔写真入りのものを提出します。

住民票は、売主の居住を証明するために必要です。

現住所と登記上の住所が異なる場合に必要です。

 

■耐震診断報告書、アスベスト使用調査報告書

★★中古物件の売買、新耐震基準が導入される前の物件に必要です

耐震診断を受けていれば、報告書も必要です。

アスベストも同様に提示しましょう。

 

■ローン残高証明書

★売却代金でローンの完済が可能か確認するために必要です

 

■地積測量図・境界確認書

★★一戸建てや土地の売買で必要です

土地の面積や境界線位置などが含まれます。

境界線に関して明確にしておかないと後々、近隣住民とトラブルの元になります。

 

■建築設計図書、工事記録書

★★工事のための図面と仕様書

どのように設計され、工事はどのように行われたのかを確認できます。

リフォームをするときにも役立つ書類です。

 

■銀行口座の通帳(銀行振り込み先情報)

★代金の振り込みに必要です

不動産取引は金額が大きいため、銀行振り込みでの支払いが一般的です。

売主様の口座情報を伝え支払い時に振り込みをしてもらいます。

 

■物件資料

★物件の詳細確認用

手元にもしあれば、購入時のパンフレットなどを用意するとよいでしょう。

 

書類に関しては以上となります。

いかがでしたか??

意外と用意する書類が多くてびっくりされた方も多いのではないでしょうか。

「備あれば憂いなし」とよく言われますが、不動産を売却しようと検討し始めたら、まずはどんな書類を手元に置いておく必要があるかだけ把握するだけでも安心につながると思います。

ぜひ参考にしてください!

 

弊社でお客様にお渡ししている「不動産売却に必要な書類チェック表」も添付しておきますね♪

不動産売却に必要な書類チェック表
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